§1
1. Klient zamawia, a Fotograf zobowiązuje się do odpłatnego wykonania dzieła, którego przedmiotem jest wykonanie utworów fotograficznych w ilości min 5 zdjęć w formie cyfrowej, zgodnie z wybranym pakietem z aktualnej na dzień podpisania umowy oferty Fotografa (opis pakietu stanowi załącznik nr 1 do umowy), utrwalających wizerunek Klienta (oraz osób mu towarzyszących) (dalej jako: „Utwory” lub „zdjęcia”) podczas fotograficznej sesji zdjęciowej świątecznej, ponadto Fotograf zobowiązuje się wydać zdjęcia w sposób opisany w §4 umowy, a Klient zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust.1 niniejszej umowy.
2. Ponadto, Fotograf zobowiązuje się do wykonania na życzenie Zamawiającego usługi dodatkowej, odpłatnej, jeśli nie jest ona objęta wybranym pakietem. Usługa dodatkowa może obejmować wykonanie elektronicznej kartki świątecznej z 1 wybranym przez Klienta zdjęciem. Wszystkie dodatkowe usługi są opisane w załączniku nr 1 do umowy.
§2
1. Sesja fotograficzna odbędzie się w dniu i o godzinie, zgodnej z rezerwacją dokonaną przez Klienta poprzez udostępniony kalendarz rezerwacyjny na platformie Mafelo. Sesja odbędzie się w domowym studio Fotografa w Będzinie, którego dokładny adres zostanie udostępniony Klientowi wraz z dokumentami w kontakcie emailowym przed sesją.
2. Spóźnienie na sesję zdjęciową skraca czas sesji proporcjonalnie do czasu opóźnienia.
3. W przypadku wykonywania sesji zdjęciowej – zgodnie z wolą i życzeniem Klienta, w innym miejscu niż studio Fotografa, koszt wynajęcia takiego miejsca ponosi Klient.
4. W czasie sesji wykonywanej w innym miejscu niż studio Fotografa, Klient zobowiązuje się do zachowania należytej ostrożności i zapoznania się z regulaminem takiego miejsca, jeśli takowy dane miejsce posiada.
5. Za szkody wyrządzone przez Klienta oraz osoby, które przyszły z nim na sesję lub znajdujące się pod jego opieką w studiu, bądź innym miejscu niż studio Fotografa odpowiada Klient, co dotyczy m.in. wyposażenia studia, oświetlenia, rekwizytów, wypożyczonej garderoby.
6. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia, które mogą wystąpić podczas sesji, skutkujące uszczerbkiem dla Klienta lub osób towarzyszących Klientowi. Fotograf nie odpowiada również za ewentualne szkody, utratę lub zniszczenie rzeczy osobistych należących do Klienta oraz osób trzecich obecnych na sesji.
§3
1. Za wykonanie dzieła Klient zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Fotografa wynagrodzenia w wysokości 300 złotych brutto (słownie: trzysta).
2. Wynagrodzenie zostanie uiszczone przez Klienta przelewem na podane przez Fotografa konto bankowe (nr konta 43 1050 1227 1000 0090 8411 6137) lub gotówką, w dniu sesji.
3. Wynagrodzenie za dodatkowe usługi, o których mowa w §1 ust. 2 umowy, należy uiścić w terminie 3 dni, licząc od dnia dokonania wyboru usługi dodatkowej na podane przez Fotografa konto bankowe (nr konta 43 1050 1227 1000 0090 8411 6137).
4. Za dzień zapłaty przyjmuje się wpływ wynagrodzenia na rachunek bankowy Fotografa.
§4
1. Zdjęcia (Utwory) w ilości min 5 sztuk, a w przypadku wykupienia przez Klienta dodatkowych zdjęć na podstawie § 5 ust. 9 umowy – również i te zdjęcia, wybrane przez Klienta i poddane przez Fotografa autorskiej obróbce, zostaną wydane w formie:
a) Galeria zdjęć, tj. w formie plików JPEG na serwisie Mafelo. Link oraz hasło do galerii zdjęć zostanie przesłany Klientowi za pomocą wiadomości e-mail na adres podany podczas rezerwacji w terminie wskazanym poniżej, tj. w § 4 ust. 4 umowy.
2. Fotograf oświadcza, że dokonuje wstępnej selekcji zdjęć, według własnego uznania, kierując się swoim wyczuciem artystycznym i estetyką, tj. odrzuca zdjęcia nieostre, rozmazane itp.
3. Zdjęcia po wstępnej selekcji dokonanej przez Fotografa, o której mowa w ustępie powyższym, zostaną poddane autorskiej obróbce, w tym obróbce kolorystycznej oraz kadrowaniu zdjęć zgodnie z najlepszą wiedzą i umiejętnościami, bez możliwości ingerencji w ten proces przez Klienta.
4. Gotowe zdjęcia Fotograf umieści na platformie Mafelo, do której dostęp uzyska Klient za pośrednictwem linku oraz hasła dostępu przesłanych na wskazany adres e-mail Klienta. Link do galerii zdjęć zostanie przekazany Klientowi w terminie 7 dni od dnia wykonania sesji.
5. Klient po uzyskaniu dostępu do galerii zdjęć w serwisie zobowiązuje się do dokonania wyboru zdjęć w ilości min 5 sztuk w terminie 3 dni, licząc od dnia otrzymania na wskazany adres mail linku oraz hasła do serwisu.
6. W przypadku niewybrania przez Klienta zdjęć w wyżej wskazanym terminie (§ 4 ust. 5 umowy), Fotograf dokona wyboru zdjęć samodzielnie, polegając na własnej estetyce.
7. Wybór dodatkowych zdjęć z galerii umieszczonej za pośrednictwem serwisu Mafelo, poza ustaloną ilość, jest odpłatny. Koszt dodatkowego zdjęcia to 30 złotych brutto.
8. W terminie 3 dni licząc od dnia otrzymania dostępu do galerii zdjęć, Klient ma możliwość dokupienia ujęć dodatkowych.
9. W przypadku dokonania przez Klienta wyboru dodatkowych zdjęć, Klient zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Fotografa kwoty obliczonej w następujący sposób: ilość wybranych dodatkowo zdjęć razy cena jednostkowa zdjęcia, w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Fotografa linku z hasłem dostępu do serwisu z galerią zdjęć, na rachunek bankowy Fotografa nr 43 1050 1227 1000 0090 8411 6137. Brak terminowej zapłaty przez Klienta za ujęcia dodatkowe jest równoznaczny z odstąpieniem od ich zakupu przez Klienta. W takim przypadku, to Fotograf dokona ostatecznego wyboru zdjęć polegając na własnej estetyce, w ilości odpowiadającej zakupionemu pakietowi, spośród zdjęć wybranych przez Klienta. Niniejsze nie stanowi podstawy do reklamacji względem Fotografa.
10. Fotograf oświadcza, że nie wyraża zgody na udostępnienie Klientowi plików RAW stanowiących tzw. „surowy materiał”. Nie ma możliwości wykupienia nieobrobionych zdjęć.
11. Klient przyjmuje do wiadomości, że w terminie 1 roku, licząc od daty sesji, Fotograf zostaje zwolniony z obowiązku archiwizacji zarejestrowanego materiału. Po wskazanym czasie zdjęcia są usuwane z dysków Fotografa i nie ma możliwości ich odzyskania.
§5
1. Klient oświadcza, że zapoznał się z portfolio Fotografa oraz akceptuje jego styl wykonywania fotografii wraz ze sposobem ich obróbki oraz estetyką zdjęć i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostanie wykonany przy użyciu własnych narzędzi tj. sprzętu fotograficznego i materiałów należących do Fotografa.
3. Fotograf oświadcza, iż narzędzia, które posłużą do wykonania dzieła posiadają walory techniczne, które zapewniają profesjonalne wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
4. Fotografa oświadcza, że wykona fotografie z najwyższą starannością i na poziomie technicznym właściwym dla tego rodzaju dzieła, jak również zabezpieczy je w odpowiedni do tego sposób w celu wywołania fotografii, pracy na nich i archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami RODO.
5. Klient przyjmuje do wiadomości, że na ostateczny efekt sesji fotograficznej mogą wpływać czynniki takie jak warunki pogodowe, ilość naturalnego światła oraz estetyka lokalizacji, w której realizowana jest sesja. W związku z tym Fotograf zastrzega, że nie każde zdjęcie będzie dokładnie odpowiadać tym, które znajdują się w portfolio Fotografa.
6. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za jakość wydruków zdjęć wykonanych przez zewnętrzne drukarnie lub laboratoria cyfrowe, w szczególności za różnice jakości papieru i w kolorystyce, które mogą wynikać z różnic technologicznych lub zastosowania innych standardów druku. Niniejsze nie stanowi podstawy do reklamacji względem Fotografa.
7. Fotograf oświadcza, że obróbka zdjęć nie obejmuje takich operacji jak: wybielanie zębów, redukcji zmarszczek, usuwanie postaci, usuwanie przedmiotów, dodawanie przedmiotów i postaci, zmiany plastyki twarzy lub postury.
8. Dodatkowy retusz zdjęć, zgodnie z wytycznymi Klienta jest usługą dodatkowo odpłatną.
9. Dodatkowy retusz zdjęć wymaga każdorazowo uprzedniej zgody Fotografa na jego realizację.
10. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust 1 umowy, nie obejmuje czynności dodatkowego retuszu zdjęć.
11. Cena za dodatkowe czynności, o których mowa § 5 ust. 9 umowy zostanie każdorazowo indywidualna ustalana z Klientem oraz sposób jej płatności.
12. Przed planowanym terminem sesji Fotograf skontaktuje się z Klientem w celu omówienia szczegółów, w tym wyboru garderoby i dodatków. Klient jest zobowiązany do przyniesienia wybranych stylizacji i dodatków na sesję.
13. Fotograf nie zapewnia opieki profesjonalnej wizażystki, która zajmuje się wykonaniem makijażu i stylizacją włosów.
§6
1. Klient zobowiązuje do poszanowania osobistych praw autorskich Fotografa do zdjęć poprzez niedokonywanie jakichkolwiek ingerencji w strukturę i treść fotografii, w tym związaną z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów, usuwaniem elementów, dodawaniem grafik, napisów, poza ewentualnym kadrowaniem celem publikacji w mediach społecznościowych. Wszelkie zmiany w formie fotografii oraz ich poszczególnych elementów wymagają pisemnej zgody Fotografa.
2. W przypadku publikacji utworów przez Klienta w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, itp) Klient zobowiązuje się do oznaczenia autorstwa fotografii poprzez wskazanie profilu społecznościowego Fotografa: Facebook: Fotografia Dodatkowym Okiem, Instagram: @fotografia.dodatkowym.okiem bądź z imienia i nazwiska Fotografa: Aleksandra Sobieszek.
3. Klient zobowiązuje się do niepobierania korzyści finansowych z tytułu przedmiotu umowy, ani wykorzystania przedmiotu umowy w celu komercyjnym.
§7
1. Fotografie stanowiące przedmiot umowy są utworami w rozumieniu przepisów ustawy z 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880 ze zm.) i podlegają ochronie.
2. Fotograf zapewnia, iż przysługują mu autorskie prawa majątkowe do utworu.
3. Fotograf udziela Klientowi licencji niewyłącznej do korzystania z utworów.
4. Licencja zostaje udzielona na czas nieokreślony oraz nie ma ograniczeń terytorialnych.
5. Licencja do korzystania z utworu obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) utrwalanie, tj. w szczególności poprzez zapisanie w pamięci komputera, telefonu i innych urządzeń elektronicznych, zapisanie na innych nośnikach danych np. chmura, CD, DVD pendrive, czy innych podobnych nośnikach;
b) wytwarzanie egzemplarzy utworu, tj. wykonywania odbitek, drukowanie;
c) rozpowszechnianie i udostępnianie utworu, tj. prezentowanie utworu osobom trzecim, czy umieszczenie utworu w sieci Internet – media społecznościowe;
6. Licencja nie obejmuje komercyjnego wykorzystania utworów przez Klienta, a także Klient nie może udzielać dalszych licencji osobom trzecim (sublicencji), chyba, że uniemożliwia to korzystania z utworu na wymienionych polach eksploatacji.
7. Wynagrodzenie opisane w § 3 ust. 1 umowy, obejmuje zapłatę za udzielenie licencji niewyłącznej na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji.
8. Z tytułu wykorzystania dzieła w materiałach reklamujących działalność Fotografa, Klient nie posiada żadnych roszczeń finansowych.
§8
1. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron powinno nastąpić w formie pisemnej bądź za pośrednictwem poczt elektronicznej.
2. Strony zastrzegają, że w pierwszej kolejności na wypadek pojawienia się okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a które finalnie mogłyby doprowadzić do rozwiązania umowy (np. wypadek, poważna choroba, śmierć w rodzinie, zagrożenie epidemiologiczne itp., a także utrata danych oraz sprzętu w wyniku kradzieży, dewastacji, awarii, pożaru, powodzi) zobowiązują się do poczynienia nowych ustaleń co terminów i sposobu wykonania umowy, w taki sposób który doprowadzi do utrzymania zawartej umowy w mocy, przy czym każda ze stron ma prawo przełożenia terminu sesji jednokrotnie.
3. W przypadku, gdy umowa została zawarta poza lokalem przedsiębiorstwa bądź na odległość w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Klient może od niej odstąpić w terminie 14 dni, licząc od dnia jej zawarcia. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać przesłane pocztą (na adres Fotografa) bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: dodatkowymokiem@gmail.com
§9
1. Klientowi przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji świadczonych usług. Reklamację należy zgłosić na piśmie lub drogą e-mailową, ze wskazaniem wad dzieła, w terminie 7 dni licząc od dnia wydania utworu § 4 ust. 4 umowy. Po upływie tego terminu przyjmuje się, że zdjęcia zostały przyjęte przez Klienta w całości bez zastrzeżeń.
2. Fotograf zobowiązuje się do naprawy dzieła w terminie 2 tygodni, licząc od dnia otrzymanej reklamacji.
§10
Wykorzystanie wizerunku Klienta (oraz osób uczestniczących w sesji) odbywa się wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody. Zasady dotyczące sposobu wykorzystania wizerunku zostały szczegółowo określone w treści zgody, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
§11
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej bądź dokumentowej.
2. Spory między stronami rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Klienta.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Integralną część niniejszej umowy stanowi: załącznik nr 1 Opis pakietu zakupionego przez Klienta, załącznik nr 2 Klauzula informacyjna, z której treścią Klient zobowiązał się zapoznać oraz załącznik nr 3 Zezwolenie na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku wraz ze zgodą oraz klauzulą informacyjną.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
_______________________________________________________________________________
Załącznik nr 1 - opis oferty
Data i miejsce wykonania: …….………………………………………………………………………….….
Ilość zdjęć: minimum 5 zdjęć w wersji elektronicznej
Termin wykonania (oddania dzieła/zdjęć) do: 7 dni roboczych od dnia Sesji
Cennik:
- Kwota wynagrodzenia: 300 złotych (słownie: trzysta), Pakiet Last Christmas
- Każde kolejne wybrane przez Klienta zdjęcie ponad Pakiet Mini Święta (tj. 6 i więcej zdjęć): 30 złotych (słownie: trzydzieści)/zdjęcie
GALERIA ONLINE Termin wykonania (oddania dzieła/zdjęć) do: 7 dni roboczych od dnia Sesji
FOTO PRODUKTY – opcjonalne, dodatkowo płatne
- Elektroniczna kartka świąteczna (7 wzorów do wyboru): 5,00 złotych (słownie: pięć)/zdjęcie